4 sposoby na wyszukiwanie w Teams

wyszukiwanie w teams

Sposob├│w na efektywn─ů prac─Ö z narz─Ödziami do komunikacji i wsp├│┼épracy typu Microsoft Teams, czy Outlook, jest ca┼ée mn├│stwo. 

Jednym z nich, jest bezwzgl─Ödne utrzymywanie porz─ůdku we wsp├│┼édzielonych folderach, podfolderach i plikach. R├│wnie istotne jest sprawne nawigowanie mi─Ödzy folderami i ┼éatwo┼Ť─ç odnajdowania interesuj─ůcych nas informacji i dokument├│w. Mozolne przekopywanie si─Ö przez setki, a nawet i tysi─ůce plik├│w w poszukiwaniu konkretnej informacji, jest zupe┼énym zaprzeczeniem produktywno┼Ťci, do kt├│rej wszyscy d─ů┼╝ymy. 

Jak wi─Öc u┼éatwi─ç sobie codzienn─ů prac─Ö, optymalizuj─ůc proces wyszukiwania w Microsoft Teams? 

1 - Wbudowane komendy wyszukiwania

Przyjrzyjmy si─Ö z bliska paskowi wyszukiwania, kt├│ry jest swego rodzaju centrum nawigacyjnym ca┼éej aplikacji. To w┼éa┼Ťnie z jego poziomu mo┼╝emy bezpo┼Ťrednio┬áwyszuka─ç┬áwiadomo┼Ťci, kana┼éy, czy pliki.

Podpowiedź co do tego, jak z niego korzystać, pojawia się już po kliknięciu w obszar wpisywania. 

/

Pierwsza cz─Ö┼Ť─ç komunikatu jest w pe┼éni zrozumia┼éa, ale zatrzymajmy si─Ö przy tej drugiej: „Mo┼╝esz wpisa─çÔÇ»/,ÔÇ»aby uzyska─ç list─Ö polece┼ä”. Po wpisaniu znaku ÔÇ×/ÔÇŁ, naszym oczom uka┼╝e si─Ö ca┼éa lista wbudowanych komend wyszukiwania.

Niekt├│re z nich dotycz─ů stricte wyszukiwania w Teams, inne wywo┼éuj─ů konkretne akcje w aplikacji.
Poni┼╝ej lista┬ákomend, kt├│re z naszej perspektywy┬ás─ů najbardziej przydatne:

/plikiÔÇ»ÔÇôÔÇ»wy┼Ťwietli wszystkie pliki, nad kt├│rymi w ostatnim czasie pracowa┼ée┼Ť w us┼éudzeÔÇ»MicrosoftÔÇ»365,

/nieprzeczytaneÔÇ»ÔÇôÔÇ»ta komenda spowoduje szybkie przej┼Ťcie do wszystkich nieprzeczytanych przez ciebie wiadomo┼Ťci,

/wzmiankiÔÇ»ÔÇôÔÇ»wy┼Ťwietli wszystkie wiadomo┼Ťci, w kt├│rych kto┼Ť oznaczy┼é twoje imi─Ö i nazwisko za pomoc─ů ÔÇ×@ÔÇŁ,

/zapisaneÔÇ»ÔÇ»ÔÇôÔÇ»w ten spos├│b zobaczysz wszystkie wiadomo┼Ťci, kt├│re zapisa┼ée┼Ť na p├│┼║niej,

/czat –┬áwy┼Ťlij szybk─ů wiadomo┼Ť─ç do wybranej osoby z poziomu pasku wyszukiwania,

/co_nowego┬áÔÇô Microsoft┬áTeams┬ározwija si─Ö niemal z tygodnia na tydzie┼ä, dlatego co jaki┼Ť czas warto sprawdzi─ç, co nowego pojawi┼éo si─Ö w twojej aplikacji.ÔÇ»Informacje o wszystkich wa┼╝nych nowo┼Ťciach, zawsze znajdziesz tak┼╝e na naszym┬áFacebooku┬ái┬áLinkedInie┬á­čÖé

@

Wpisanie symbolu ÔÇ×@ÔÇŁ w pasek wyszukiwania wywo┼éa list─Ö kontakt├│w, z kt├│rymi najcz─Ö┼Ťciej czatujesz, a tak┼╝e┬ápodpowie inne, sugerowane akcje w powi─ůzanych aplikacjach.┬á┬á

2 - Filtrowanie wynik├│w wyszukiwania

Za┼é├│┼╝my, ┼╝e chcesz wyszuka─ç wszystkie pliki i┬áwiadomo┼Ťci, w kt├│rych wyst─Öpuje s┼éowo ÔÇ×ofertaÔÇŁ.┬áNic prostszego – wystarczy, ┼╝e wpiszesz je w pasek wyszukiwania, a wyniki zwi─ůzane z tym s┼éowem pojawi─ů si─Ö┬áw lewej cz─Ö┼Ťci okna┬áTeams├│w,┬áw podziale┬ána 3 kategorie: Wiadomo┼Ťci, Osoby i Pliki.┬á

W przypadku wiadomo┼Ťci mo┼╝esz filtrowa─ç je po┬átemacie, dacie, zespole/kanale, nadawcy, wzmiankach i za┼é─ůcznikach.┬áWszystkie te opcje s─ů dost─Öpne po klikni─Öciu opcji ÔÇťWi─Öcej filtr├│wÔÇŁ.┬á

Pliki możesz natomiast filtrować według zespołu, typu pliku i osoby, która dany plik modyfikowała. 

3 - Zaawansowane wyszukiwanie z wykorzystaniem operator├│w 

Warto wspomnie─ç o operatorach wyszukiwania,┬áczyli┬ákr├│tkich komendach┬áz pomoc─ů kt├│rych jeszcze bardziej┬ásprecyzujemy┬ánasze wyszukiwanie. S─ů one podobne do tych, kt├│re znamy z wyszukiwarek, a tak┼╝e pozosta┼éych aplikacji i produkt├│w Microsoft.┬á┬á

„” – je┼Ťli chcesz wyszuka─ç konkretne wyra┼╝enie, umie┼Ť─ç je w cudzys┼éowie ÔÇô np. ÔÇ×raport miesi─Öczny lipiecÔÇŁ,

AND – u┼╝yj operatora ÔÇ×ANDÔÇŁ, by wyszuka─ç zar├│wno ÔÇ×raportÔÇŁ jak i ÔÇ×lipiecÔÇŁ,

OR –┬áu┼╝yj operatora ÔÇ×ORÔÇŁ, by wyszuka─ç zar├│wno ÔÇ×raportÔÇŁ i ÔÇ×lipiecÔÇŁ ÔÇô uwaga – wyniki mog─ů nie zawiera─ç obu tych s┼é├│w, a tylko jedno,

– znak my┼Ťlnika ÔÇ×ÔÇ× spowoduje wykluczenie danego terminu/s┼éowa,

* – znak gwiazdki ÔÇ×*ÔÇŁ spowoduje wyszukanie s┼é├│w zawieraj─ůcych fragment wyszukiwanego przez nas s┼éowa, np. has┼éo:┬ára* zwr├│ci zar├│wno ÔÇ×raportÔÇŁ, ÔÇ×rankingÔÇŁ jak i ÔÇ×ramyÔÇŁ.

4 - Zapisywanie wiadomo┼Ťci 

Na koniec,┬ápodzielimy si─Ö┬ápewn─ů┬áwskaz├│wk─ů dotycz─ůc─ů wiadomo┼Ťci.┬áW przypadku, gdy komunikacja firmowa w ca┼éo┼Ťci odbywa si─Ö ju┼╝ w┬áTeamsach,┬ánie lada┬áwyzwaniem┬ámo┼╝e by─ç┬áznalezienie┬ájednej, konkretnej┬áwiadomo┼Ťci. Z pomoc─ů przychodzi opcja ÔÇ×Zapisz t─Ö wiadomo┼Ť─çÔÇŁ, kt├│r─ů znajdziemy rozwijaj─ůc┬ápozycj─Ö ÔÇ×Wi─Öcej opcjiÔÇŁ nad wybran─ů wiadomo┼Ťci─ů.┬á

Zapisane wiadomo┼Ťci przechowywane s─ů w┬ájednym┬ámiejscu, co umo┼╝liwi ich ┼éatwe znalezienie w dowolnym momencie. Ich list─Ö wy┼Ťwietlisz wybieraj─ůc swoje zdj─Öcie/obrazek profilowy┬áw prawym g├│rnym rogu aplikacji, a nast─Öpnie klikaj─ůc opcj─Ö ÔÇ×ZapisaneÔÇŁ.┬á┬á

Mo┼╝esz te┼╝ u┼╝y─ç skr├│tu /saved┬áw oknie wyszukiwania, o kt├│rym pisali┼Ťmy na pocz─ůtku.┬á

Miłego wyszukiwania w Microsoft Teams! 

Mamy nadzieję, że z powyższymi wskazówkami użytkowanie Teams będzie dla Ciebie jeszcze bardziej efektywne! 

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email