Microsoft SharePoint Online -dlaczego się opłaca?
Współczesne organizacje potrzebują czegoś więcej niż dysków sieciowych i maili. SharePoint Online (część Microsoft 365) to narzędzie, które od lat jest fundamentem intranetów firmowych oraz systemów zarządzania dokumentami. Korzysta z niego ponad 200 000 firm na świecie – od małych przedsiębiorstw po korporacje z tysiącami użytkowników.
Dzięki SharePoint firmy zyskują:
- jedno, centralne miejsce na dokumenty, procedury i wiedzę,
- intranet dostosowany do swoich procesów i struktury,
- pełną kontrolę dostępu i bezpieczeństwa zgodną z RODO i NIS2,
- integrację z Microsoft Teams, Outlook, OneDrive i Power Platform.
Realne korzyści dla firm z wdrożenia SharePoint
1. Oszczędność czasu pracowników
Pracownicy nie tracą godzin na szukanie dokumentów w mailach, na dyskach czy w papierowych segregatorach. SharePoint umożliwia błyskawiczne wyszukiwanie treści i wersji plików. 👉 Badania Microsoft pokazują, że firmy korzystające z SharePoint redukują czas potrzebny na znalezienie dokumentu nawet o **40%**.
2. Lepsza komunikacja wewnętrzna
SharePoint jako intranet to centralne miejsce do przekazywania ogłoszeń, procedur i aktualności. Każdy pracownik ma dostęp do tych samych, aktualnych informacji. 👉 To eliminuje chaos informacyjny i „niewidzialne silosy” w firmie.
3. Zwiększone bezpieczeństwo danych
Dane w SharePoint Online są szyfrowane i zabezpieczone przez Microsoft. Administrator nadaje precyzyjne uprawnienia – np. dział HR widzi tylko swoje dokumenty. 👉 Firma spełnia wymogi RODO i NIS2, a ryzyko wycieku wrażliwych danych spada do minimum.
4. Praca zdalna i hybrydowa bez ograniczeń
SharePoint działa w chmurze, więc pracownicy mają dostęp do dokumentów z każdego miejsca – w biurze, w domu, w podróży służbowej. 👉 To szczególnie ważne przy rozproszonych zespołach i wielu oddziałach w Polsce lub za granicą.
5. Automatyzacja procesów biznesowych
Dzięki integracji z Power Automate można stworzyć proste obiegi dokumentów: np. akceptacja faktury, urlopu czy wniosku zakupowego. 👉 Firma oszczędza setki godzin rocznie na powtarzalnych czynnościach.
6. Redukcja kosztów IT
SharePoint eliminuje konieczność utrzymywania lokalnych serwerów i infrastruktury plików. Wszystko działa w chmurze Microsoft 365. 👉 To oznacza niższe koszty sprzętu, serwisowania i administracji.
7. Skalowalność wraz z rozwojem firmy
Niezależnie, czy w firmie pracuje 20 osób czy 2000 – SharePoint dostosuje się do liczby użytkowników i ich potrzeb. 👉 Dodanie nowych pracowników czy działów jest szybkie i nie wymaga dużych inwestycji.
8. Większe zaangażowanie pracowników
Personalizacja intranetu w SharePoint pozwala dopasować treści do roli pracownika – np. dział sprzedaży widzi swoje cele, a dział HR ogłoszenia dla zespołu. 👉 To zwiększa poczucie przynależności i sprawia, że pracownicy chętniej korzystają z intranetu.
9. Pewność ciągłości biznesowej
Każda zmiana dokumentu jest automatycznie zapisywana. Można wrócić do poprzedniej wersji albo odzyskać usunięte pliki. 👉 Dzięki temu firma nie traci kluczowych danych nawet w przypadku błędu ludzkiego czy cyberataku.
10. Profesjonalny wizerunek organizacji
Dzięki integracji z Power Automate można stworzyć proste obiegi dokumentów: np. akceptacja faktury, urlopu czy wniosku zakupowego. 👉 Firma oszczędza setki godzin rocznie na powtarzalnych czynnościach.
Wdrożenie SharePoint z zgoda.net
Wdrożenie intranetu SharePoint to proces, który wymaga doświadczenia – źle zaprojektowane środowisko powoduje chaos zamiast porządku. W zgoda.net prowadzimy projekty dla małych i średnich firm, jak i dla dużych organizacji z wieloma oddziałami.
SharePoint - co my możemy dla Ciebie zrobić?
Dobór odpowiedniej licencji i subskrypcji Microsoft 365
Pomożemy wybrać właściwy plan SharePoint Online (Business, Enterprise E3/E5), aby nie przepłacać za zbędne funkcje.
Projekt i wdrożenie intranetu SharePoint
Tworzymy architekturę informacji, strony intranetu, biblioteki dokumentów i systemy obiegu plików dopasowane do Twojej firmy.
Migracja danych do SharePoint Online
Przenosimy dokumenty z serwerów lokalnych, dysków sieciowych lub innych systemów – bezpiecznie, z zachowaniem wersji i uprawnień.
Szkolenia i wsparcie użytkowników z obsługi SharePoint
Zapewniamy szkolenia dla administratorów i pracowników. Dzięki temu intranet SharePoint faktycznie będzie używany.
Administracja i rozwój SharePoint
Oferujemy stałe wsparcie, monitorowanie środowiska i rozwój intranetu zgodnie z rosnącymi potrzebami firmy.
SharePoint - Pytania i odpowiedzi
Czy SharePoint sprawdzi się w małej firmie?
Tak, SharePoint Online jest dostępny w planach Microsoft 365 Business. Nawet małe firmy mogą zyskać uporządkowane zarządzanie dokumentami i bezpieczny intranet.
Czy SharePoint Online to bezpieczne rozwiązanie?
Tak – dane są szyfrowane, a dostęp kontrolowany przez administratora. Dodatkowo można wdrożyć MFA, DLP i integrację z Microsoft Security.
Czy zgoda.net wdraża SharePoint w całej Polsce?
Tak, obsługujemy firmy w Warszawie, Gdańsku, Poznaniu, Katowicach, Wrocławiu i innych miastach, zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie.
Ile trwa wdrożenie intranetu w SharePoint?
W zależności od skali – od kilku dni w przypadku małych firm do kilku miesięcy przy dużych organizacjach z migracją danych i rozbudowaną strukturą.
OBSŁUGA INFORMATYCZNA TWOJEJ FIRMY MOŻE TRAFIĆ W RĘCE SPECJALISTÓW
Wsparcie użytkowników, obsługa informatyczna firmowej infrastruktury, zapewnianie najlepszych rozwiązań ułatwiających komunikację i funkcjonowanie firmy, zapewnianie wysokiego poziomu cyberbezpieczeństwa – to tylko niektóre z obszarów, w których możemy Cię wyręczyć. Opisz swoje potrzeby – wspólnie zastanowimy się jakie rozwiązania będą dla Ciebie najlepsze.
Siedziba główna:
ul. Efraima Schroegera 28,
01-822 Warszawa Polska