Audyt Uprawnień użytkowników

Audyt Uprawnień użytkowników na czym polega ?

to kompleksowa usługa, której celem jest zapewnienie, że wdrożenie Copilota i agentów AI w Microsoft 365 odbywa się w sposób bezpieczny, kontrolowany i świadomy. Usługa daje organizacji jasność i pełną transparentność dotyczącą rzeczywistego dostępu użytkowników. Dostęp zarówno do danych wewnętrznych, jak i współdzielonych zasobów, a także uprawnień gości i aplikacji integrujących się z Microsoft Graph.

Kluczowym rezultatem audytu jest to, że interesariusze projektu: biznesowi, techniczni, compliance, właściciele danych i menedżerowie zespołów uzyskują precyzyjne informacje o tym, do czego użytkownicy mają dostęp przed uruchomieniem AI.
To krytyczne, ponieważ Copilot może przetwarzać, wyszukiwać i syntetyzować informacje dokładnie w takim zakresie, w jakim użytkownik już posiada uprawnienia w Microsoft 365. Oznacza to, że nawet nieoczywiste lub dawno nadane uprawnienia mogą ujawniać treści w sposób niezamierzony, jeśli nie zostaną wcześniej wykryte i uporządkowane.

Dlaczego warto przeprowadzić audyt?

Co zyskuje Twoja firma?

1. Pełną wiedzę o rzeczywistych uprawnieniach użytkowników

Interesariusze otrzymują klarowny obraz tego:

jakie zespoły, witryny, biblioteki, foldery i pliki są dostępne dla poszczególnych osób,
gdzie występują uprawnienia nadane szeroko, np. Everyone, Everyone Except External Users, linki Anyone, czy szerokie linki wewnętrzne,
jak wygląda dostęp gości (B2B), partnerów oraz użytkowników zewnętrznych — i czy nie pozostały im niepotrzebne uprawnienia.

Dzięki temu osoby decyzyjne mogą świadomie określić, czy te uprawnienia powinny zostać zachowane, ograniczone, czy usunięte zanim Copilot zacznie korzystać z tych danych.

2. Zrozumienie ryzyka związanego z nadmiarem uprawnień (oversharing)

Audyt ujawnia miejsca, gdzie dostęp został nadany zbyt szeroko, często przez linki, dziedziczenie lub przypadkowe udostępnienie.
Dzięki raportom Data Access Governance (DAG) i Permission State Report organizacja widzi:

które lokalizacje są najbardziej odsłonięte,
jakie treści mogą zostać przypadkowo włączone do odpowiedzi Copilota,
które witryny lub zespoły są szczególnie narażone na ujawnienie danych.

To buduje świadomość ryzyka i pozwala ustalać priorytety naprawy.

3. Jasność, jak AI może operować na danych organizacji

Interesariusze dowiadują się:

jakie dane Copilot będzie w stanie przetwarzać w ramach Graph (zgodnie z bieżącymi uprawnieniami użytkownika),
które z tych danych nie powinny trafiać do wyników AI, jeśli nie zostaną ograniczone wcześniej,
jak etykiety poufności i ograniczenia dostępu wpływają na to, co Copilot może lub nie może zwrócić użytkownikowi.

Jest to szczególnie ważne przy danych HR, finansowych, prawnych czy strategicznych.

4. Świadomość dostępu aplikacji i usług zintegrowanych

Interesariusze otrzymują również informacje o:

aplikacjach z nadmiernymi uprawnieniami Microsoft Graph,
integracjach i agentach, które mają szeroki dostęp,
potencjalnym ryzyku integracji o zbyt wysokich uprawnieniach (application permissions).

To pozwala ograniczyć ryzyko „przecieków” danych przez aplikacje firm trzecich lub automatyzacje.

5. Pewność, że dostęp jest zgodny z zasadą least privilege

Audyt umożliwia wskazanie, gdzie dostęp:

jest zbędny,
został nadany historycznie i nie jest już potrzebny,
wymaga recertyfikacji przez właścicieli grup lub zasobów (np. poprzez Access Reviews).

Dzięki temu interesariusze mają gwarancję, że dostęp użytkowników korzystających z AI jest adekwatny do ich roli i obowiązków.

6. Transparentność przed rozpoczęciem pracy z Copilotem

Audyt przygotowuje organizację do bezpiecznego startu z AI — zanim Copilot zacznie przeszukiwać dane:

zmniejsza ryzyko „AI surprise”,
pozwala uniknąć sytuacji, w której AI zwróci informacje, które nigdy nie powinny być dostępne użytkownikowi,
umożliwia ustalenie polityk i granic bezpieczeństwa w sposób świadomy, a nie reaktywny.

OBSŁUGA INFORMATYCZNA TWOJEJ FIRMY MOŻE TRAFIĆ W RĘCE SPECJALISTÓW

Wsparcie użytkowników, obsługa informatyczna firmowej infrastruktury, zapewnianie najlepszych rozwiązań ułatwiających komunikację i funkcjonowanie firmy, zapewnianie wysokiego poziomu cyberbezpieczeństwa – to tylko niektóre z obszarów, w których możemy Cię wyręczyć. Opisz swoje potrzeby – wspólnie zastanowimy się jakie rozwiązania będą dla Ciebie najlepsze.