Wdrożenie Microsoft 365 Copilot

1. Przegląd struktury SharePoint i zasobów z danymi

Celem tego etapu jest identyfikacja miejsc przechowywania danych, które będą wykorzystywane przez Copilota. Analizujemy strukturę witryn, bibliotek i zawartości, aby upewnić się, że dane są dobrze zorganizowane i dostępne dla użytkowników końcowych.

2. Przegląd i analiza uprawnień użytkowników objętych projektem

Sprawdzamy, kto ma dostęp do jakich danych, aby uniknąć nieautoryzowanego ujawnienia informacji. To kluczowy krok w kontekście bezpieczeństwa i zgodności z politykami organizacji.

3. Spotkanie podsumowujące z klientem

Podczas tego spotkania omawiamy wyniki analiz, przedstawiamy rekomendacje i uzgadniamy dalsze kroki. To moment na potwierdzenie zakresu wdrożenia i priorytetów.

4. Wdrożenie etykiet poufności dla danych poufnych

Konfigurujemy etykiety poufności (Sensitivity Labels), które umożliwiają klasyfikację i ochronę danych wrażliwych. Dzięki temu Copilot działa w bezpiecznym środowisku, respektując poziomy poufności.

5. Wdrożenie zasad zapobiegania przed utratą danych (DLP)

Tworzymy i wdrażamy zasady DLP, które zapobiegają przypadkowemu lub celowemu wyciekowi danych poza organizację. To dodatkowa warstwa ochrony danych używanych przez Copilota.

6. Szkolenie dla użytkowników końcowych z obsługi etykiet poufności

Użytkownicy uczą się, jak stosować etykiety poufności w codziennej pracy. Szkolenie zwiększa świadomość i poprawia zgodność z politykami bezpieczeństwa.

7. Zakup i przypisanie licencji Copilot for Microsoft 365

Realizujemy zakup odpowiednich licencji i przypisujemy je użytkownikom objętym projektem, aby mogli korzystać z funkcji Copilota.

8. Warsztat dla użytkowników

Prowadzimy praktyczny warsztat, podczas którego użytkownicy poznają możliwości Copilota, uczą się efektywnego korzystania z jego funkcji i omawiają scenariusze zastosowania w swojej pracy.

9. Przygotowanie dokumentacji powykonawczej

Tworzymy dokumentację opisującą wykonane działania, konfiguracje oraz zalecenia na przyszłość. Dokumentacja ta stanowi punkt odniesienia dla zespołów IT i użytkowników.